Ölçü, malzeme ve işçilik kurallarıyla fiyat/teklif hesaplama.
01Olmazsa olmaz özellikler
- formül motoru
- teklif çıktısı
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mobil uygulama
Mobil uygulama, ihtiyaç netleştiğinde fiyat hesaplama yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
PDF ve Excel çıktıları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
E-imza ve belge arşivi
E-imza ve belge arşivi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Kural motoru
Kural motoru, ihtiyaç netleştiğinde fiyat hesaplama yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Fiyat hesaplama yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- entegrasyonlar
- raporlama.
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- İnşaat ve proje firmaları: Fiyat hesaplama yazılımı, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
- Servis ve saha ekipleri: Fiyat hesaplama yazılımı, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Tarım ve hayvancılık: Fiyat hesaplama yazılımı, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
- Dernek ve kulüpler: Fiyat hesaplama yazılımı, dernek ve kulüpler için iş akışına göre uyarlanır.
08Ağlı için özellik planı
Ağlı, Kastamonu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 73 mahalle ve köy kaydından oluşur. Ağlı'da PTT kayıtlarının 63 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar fiyat hesaplama yazılımı kapsamında değerlendirilir.
Ağlı'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Kastamonu genelinde Daday, Araç ve Şenpazar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; fiyat hesaplama yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Ağlı'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kastamonu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Fiyat hesaplama yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Teklif çıktısı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Fiyat hesaplama yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve formül motoru gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
→İlgili sayfalar
Fiyat Hesaplama Yazılımı hakkında diğer konular
- Fiyat hesaplama yazılımı: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Fiyat hesaplama yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Fiyat hesaplama yazılımı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Fiyat hesaplama yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Fiyat hesaplama yazılımı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Ağlı'da ilgili hizmetler
Kastamonu içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- formül motoru
- teklif çıktısı
- ATS
- puantaj
- garanti
- hakediş
- saha servis
- Kastamonu
- Ağlı