01Mimari: kaynak → ara katman → hedef
Kaynak
Satış sisteminiz: verinin doğduğu yer.
Ara katman
Değişikliği yakalar, alanları eşleştirir, birimleri dönüştürür, kuyruğa alır ve loglar.
Hedef
Özel entegratör üzerinden e-arşiv fatura: verinin gideceği yer.
02Tetikleme yöntemleri
| Yöntem | Ne zaman | Not |
|---|---|---|
| Anlık (webhook) | Karşı sistem olay bildirimi sunuyorsa | En hızlı; imza doğrulaması gerekir |
| Zamanlanmış | Toplu güncellemelerde | Oran sınırına uygun dağıtılır |
| Değişiklik takibi | Kaynakta değişiklik zamanı tutuluyorsa | Yalnız değişenler gönderilir |
03Bağlantı yöntemleri
API
Sistemin resmî programlama arayüzü üzerinden veri alışverişi; en güvenilir ve izlenebilir yöntemdir.
Webhook
Bir olay olduğunda karşı sistemin anında haberdar edilmesi; sürekli sorgulama ihtiyacını azaltır.
Dosya aktarımı
CSV veya XML dosyalarının zamanlanmış olarak alınıp verilmesi; API olmayan sistemlerde kullanılır.
04Doğanyurt'ta e-arşiv fatura entegrasyonu
Doğanyurt, Kastamonu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 87 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Doğanyurt'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Şenpazar, Seydiler ve Daday ilçeleri için de e-arşiv fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-arşiv fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- mevcut muhasebe programı
- banka sayısı
- kullanıcı ve yetki yapısı
- e-belge türleri
06Hangi durumlarda gündeme gelir?
Faturalar elle kesildiğinde
E-arşiv fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
07Planlama notları
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
08Kuyruk ve yeniden deneme
Her kayıt kuyruğa alınır; karşı sistem yanıt vermezse belirli aralıklarla yeniden denenir. Belirli sayıdan sonra başarısız kayıt hata listesine düşer ve bildirim gider.
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
| Ödeme ve tahsilat kaydı | hedef → kaynak | ödeme anında (bildirimle) |
SSSSık sorulan sorular
Veri anlık mı aktarılır?
Karşı sistem olay bildirimi sunuyorsa anlık; sunmuyorsa kısa aralıklı zamanlanmış görevlerle aktarılır.
E-arşiv fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
E-arşiv fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Doğanyurt'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Ara katman nerede çalışır?
Bulut sunucuda veya şirket içi bir sunucuda çalışabilir; seçim veri güvenliği ve erişim ihtiyacına göre yapılır.
Anlık mı zamanlanmış mı olmalı?
Stok ve sipariş gibi hızlı değişen verilerde anlık veya kısa aralıklı akış; ürün açıklaması gibi seyrek değişen verilerde zamanlanmış akış yeterlidir.
Sadece Kastamonu için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
E-Arşiv Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-arşiv fatura entegrasyonuKapsam, akış ve kurulum
- E-arşiv fatura entegrasyonu test ve canlıya almaTest ortamı ve geçiş
- E-arşiv fatura entegrasyonu çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
- E-arşiv fatura entegrasyonu: hazır modül mü özel entegrasyon mu?Hazır entegratör ile özel çözüm farkı
- E-arşiv fatura entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
Doğanyurt'ta ilgili hizmetler
Kastamonu içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- otomatik kesim
- e-posta/SMS iletimi
- iptal
- e-Fatura
- cari
- vade
- kasa
- e-SMM
- Kastamonu
- Doğanyurt