E-fatura entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Doğanyurt)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Doğanyurt için çalışma düzeni

Doğanyurt, Kastamonu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 87 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Doğanyurt'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Kastamonu genelinde Hanönü, Abana ve Devrekani gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• banka sayısı
• mevcut muhasebe programı
• e-belge türleri
• entegratör bağlantısı

07İşletim ve bakım ipuçları

• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.

08Planlama notları

• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

09E-fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Toptan ve perakende ticaret
• Hizmet firmaları
• Serbest meslek sahipleri
• KOBİ'ler

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

Mükellef sorgu gerektiğinde

Mükellef sorgu, e-fatura entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: fatura programı, e-arşiv fatura entegrasyonu, cari takip programı ve donanım entegrasyonu (seri port/usb).

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgu
• gönderim
• gelen fatura
• e-İrsaliye
• kasa
• cari
• tevkifat
• e-Defter
• Kastamonu
• Doğanyurt