Cari takip programı: olması gereken özellikler ve modüller (İhsangazi)

01Olmazsa olmaz özellikler

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-belge entegrasyonu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem, ihtiyaç netleştiğinde cari takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları, ihtiyaç netleştiğinde cari takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Cari takip programı planlarken bilinmesi gerekenler

• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

• Çok şubeli işletmeler: Cari takip programı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
• Toptan ve perakende ticaret: Cari takip programı, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.

08İhsangazi için özellik planı

PTT kayıtlarında İhsangazi ilçesine bağlı 128 yerleşim bulunur: 10 mahalle ile 118 köy ve köy yerleşimi.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; İhsangazi'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Kastamonu genelinde Taşköprü, Kastamonu Merkez ve Daday gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma
• banka
• kasa
• e-SMM
• e-İrsaliye
• cari
• KDV
• çek-senet
• Kastamonu
• İhsangazi