Excel entegrasyonu için veri eşleştirme (Taşköprü)

01Örnek eşleştirme tablosu

02Varyant ve birim dönüşümü

Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.

03Aktarılan veriler

04Taşköprü için çalışma düzeni

Taşköprü, Kastamonu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 444 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Taşköprü'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Kastamonu genelinde Çatalzeytin, Cide ve Tosya gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Eşleştirme kuralları

• Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
• Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
• Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
• Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06İşletim ve bakım ipuçları

• Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aktarım hataları fark edilmediğinde

İzleme ve uyarı mekanizması başarısız kayıtları kaybolmadan raporlar.

Yeni bir yazılım devreye alınırken

Mevcut sistemler değiştirilmeden yeni yazılımla bağlantı kurulur; geçiş kademeli yapılır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• çift yön/gerçek zamanlı ihtiyacı
• izleme/bakım
• veri türü ve hacmi
• sistem sayısı

09Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• ERP kullanan firmalar
• E-ticaret ve B2B satıcıları
• Çok şubeli işletmeler
• Kurumsal satış ekipleri

10Örnek veri hacmi

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• REST
• Kastamonu
• Taşköprü