6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
- Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
- Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
- 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
- Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Telefon, WhatsApp ve teklif formu her sayfada ilk ekranda görünür olmalıdır.
- KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.
- Yönetim paneli, içeriği günceleyecek kişinin teknik seviyesine göre sade tutulur.
04Veri nerede tutulmalı?
Barındırma yeri seçilirken verinin türü, erişim ihtiyacı ve aktarım şartları dikkate alınır; kişisel veride KVKK m.9 kuralları uygulanır.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Tosya'da güvenli kurulum
PTT kayıtlarında Tosya ilçesine bağlı 166 yerleşim bulunur: 23 mahalle ile 143 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Tosya'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde apartman ve site yönetim yazılımı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Tosya'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Kastamonu Pınarbaşı, Abana ve Hanönü ilçeleri için de apartman ve site yönetim yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Apartman ve site yönetim yazılımını planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
08Örnek hesap
Örnek: site sayfa planı
- Hizmet sayısı
- 5
- Hizmet bölgesi sayısı
- 20
- Toplam sayfa (ana sayfa, hakkımızda, iletişim, SSS dahil)
- 29
- İçerik ihtiyacı (sayfa başı ~500 kelime)
- 14.500 kelime
- Görsel ihtiyacı (sayfa başı 2)
- 58 görsel
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
Yazılımda log tutmak KVKK'ya aykırı mı?
Hayır; işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için gereklidir. Ancak loglardaki kişisel veriler en aza indirilir ve saklama süresi belirlenir.
Kastamonu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Apartman ve site yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve aidat ve borç takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Apartman ve site yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Online ödeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Tosya'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Verilerimiz nerede tutulur?
Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.
Web sitesini kendim güncelleyebilir miyim?
yönetim paneliyle metin, görsel ve hizmet eklenebilir; panel kullanıcının seviyesine göre tasarlanır.
→İlgili sayfalar
Apartman ve Site Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular
- Apartman ve site yönetim yazılımı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Apartman ve site yönetim yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Apartman ve site yönetim yazılımı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Apartman ve site yönetim yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Apartman ve site yönetim yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Tosya'da ilgili hizmetler
Kastamonu içindeki diğer ilçeler
- Seydiler'de apartman ve site yönetim yazılımı güvenlik ve KVKK uyumu
- Abana'da apartman ve site yönetim yazılımı güvenlik ve KVKK uyumu
- Taşköprü'de apartman ve site yönetim yazılımı güvenlik ve KVKK uyumu
- Hanönü'nde apartman ve site yönetim yazılımı güvenlik ve KVKK uyumu
- Kastamonu Pınarbaşı'nda apartman ve site yönetim yazılımı güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- aidat ve borç takibi
- online ödeme
- duyuru
- çerez bandı
- yönetim paneli
- WhatsApp butonu
- mobil uyum
- site haritası
- Kastamonu
- Tosya