Otomatik sertifika üretimi ve doğrulama.
01Olmazsa olmaz özellikler
- QR doğrulama
- toplu üretim
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Soru bankası ve online sınav
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mobil uygulama
Mobil uygulama, ihtiyaç netleştiğinde online sertifika sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Video ders ve koruma
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Veli bilgilendirme
Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde online sertifika sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Online sertifika sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
| Veliler bilgi alamıyor | Duyuru ve bildirim kanalı yok | Veli paneli ve otomatik bildirim |
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Kurs merkezleri: Online sertifika sistemi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Okullar ve kolejler: Online sertifika sistemi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurumsal eğitim birimleri: Online sertifika sistemi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Bireysel eğitmenler: Online sertifika sistemi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
08İncesu için özellik planı
İncesu'nun PTT verisindeki 31 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. İncesu'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde online sertifika sistemi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için online sertifika sistemi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar. Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: İncesu'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Kayseri genelinde Tomarza, Bünyan ve Hacılar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; online sertifika sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Online sertifika sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve QR doğrulama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Online sertifika sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Toplu üretim gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
İncesu'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
→İlgili sayfalar
Online Sertifika Sistemi hakkında diğer konular
- Online sertifika sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Online sertifika sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Online sertifika sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Online sertifika sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Online sertifika sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
İncesu'da ilgili hizmetler
Kayseri içindeki diğer ilçeler
- Melikgazi için online sertifika sistemi özellikleri ve modülleri
- Kayseri Pınarbaşı için online sertifika sistemi özellikleri ve modülleri
- Bünyan'da online sertifika sistemi özellikleri ve modülleri
- Tomarza'da online sertifika sistemi özellikleri ve modülleri
- Hacılar için online sertifika sistemi özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- QR doğrulama
- toplu üretim
- yoklama
- veli bilgilendirme
- SCORM
- soru bankası
- LMS
- video ders
- Kayseri
- İncesu