01Tek stok kaynağı
Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.
02Kanal bazlı fiyat
Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.
03Merkezi sipariş ekranı
- Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
- Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
- İade ve iptallerin kanal bazında takibi
04Özvatan için çalışma düzeni
Özvatan, Kayseri iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 13 mahalleden oluşur. Kayseri gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Özvatan'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Hacılar, Kocasinan ve İncesu ilçeleri için de e-fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Veri akışı
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Kargo etiketi ve takip numarası | çift yönlü | sevkiyat anında |
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
06İşletim ve bakım ipuçları
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- banka sayısı
- entegratör bağlantısı
- mevcut muhasebe programı
- e-belge türleri
08Planlama notları
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
09Hangi durumlarda gündeme gelir?
Faturalar elle kesildiğinde
E-fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.
Tahsilatlar geciktiğinde
Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.
10Birlikte kullanılan entegrasyonlar
İlgili: fatura programı, e-arşiv fatura entegrasyonu, cari takip programı ve donanım entegrasyonu (seri port/usb).
SSSSık sorulan sorular
Her kanal için ayrı fiyat verilebilir mi?
Evet; komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanabilir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Sadece Kayseri için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
E-fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
E-fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa ne olur?
Tek stok kaynağı ve sıralı güncelleme sayesinde ilk satış stoğu düşürür; ikinci kanal kısa süre içinde güncel stokla güncellenir.
Özvatan'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
E-Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-fatura entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-fatura entegrasyonu API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
- E-fatura entegrasyonu veri eşleştirmeAlan, kategori ve kod eşleştirmesi
- E-fatura entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-fatura entegrasyonu hataları ve çözümleriSık hatalar ve nedenleri
Özvatan'da ilgili hizmetler
Kayseri içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- mükellef sorgu
- gönderim
- gelen fatura
- e-İrsaliye
- kasa
- cari
- çek-senet
- e-Defter
- GİB
- vade
- Kayseri
- Özvatan