Vadesi geçen faturalar ve tahsilat otomasyonu.
01Olmazsa olmaz özellikler
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mutabakat akışları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Yaşlandırma ve risk raporları
Yaşlandırma ve risk raporları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Çok para birimli işlem
Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Banka hareketi eşleştirme
Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Alacak yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
05Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Çok şubeli işletmeler: Alacak yönetimi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Toptan ve perakende ticaret: Alacak yönetimi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
- Serbest meslek sahipleri: Alacak yönetimi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
07Yahyalı için özellik planı
Yahyalı, Kayseri iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 41 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; alacak yönetimi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Yahyalı'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Sarız, Özvatan ve Kocasinan ilçeleri için de alacak yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Alacak yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Alacak yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Otomatik hatırlatma gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Yahyalı'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Alacak yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve yaşlandırma gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kayseri dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kayseri de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
→İlgili sayfalar
Alacak Yönetimi hakkında diğer konular
- Alacak yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Alacak yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Alacak yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Alacak yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Alacak yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Yahyalı'da ilgili hizmetler
Kayseri içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- yaşlandırma
- otomatik hatırlatma
- risk limiti
- mutabakat
- GİB
- e-Defter
- e-İrsaliye
- tevkifat
- Kayseri
- Yahyalı