E-Fatura / E-Arşiv Entegrasyonu (E-Ticaret)

Siparişten otomatik e-fatura veya e-arşiv fatura kesme.

01Ne aktarılır?

Kaynak: sipariş sisteminiz · Hedef: e-fatura/e-arşiv entegratörü. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
Veri	Yön	Sıklık
Kargo etiketi ve takip numarası	çift yönlü	sevkiyat anında
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydı	hedef → kaynak	ödeme anında (bildirimle)

Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon Türkiye, Çiçeksepeti, Pazarama ve PttAVM gibi pazaryerlerinin satıcı panelleri ve API'leri, her platformun kendi kurallarıyla kullanılır.

02Kimler için uygun?

Hazır entegratör ihtiyacı karşılamadığında

Özel alan eşleştirmesi, ERP bağı veya özel iş kuralları için e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) özel olarak geliştirilir.

Otomatik fatura gerektiğinde

Otomatik fatura, e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

03Planlama notları

Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?

04Akış adımları

Kaynak sistemde (sipariş sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
Kayıt hedef sisteme (e-fatura/e-arşiv entegratörü) gönderilir
Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

Bu projeler çoğu zaman ödeme ve sanal POS entegrasyonu, e-ticaret muhasebe entegrasyonu ve kargo entegrasyonu gibi işlerle birlikte ele alınır.

05Yahyalı'da e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret)

Yahyalı'nın PTT verisindeki 41 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Kayseri gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yahyalı'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Kayseri genelinde Develi, Sarıoğlan ve Yeşilhisar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

06Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Her değişiklik önce test ortamında denenir.
Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

SSSSık sorulan sorular

Yahyalı'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?

Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.

E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?

Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.

Sadece Kayseri için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kayseri de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?

Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.

Entegrasyon için pazaryerinden ne almam gerekiyor?

Satıcı panelinden alınan API bilgileri (anahtar, gizli anahtar veya satıcı kimliği gibi), ürünlerin barkod ve kategori bilgileri ve stokun ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı yeterlidir.

→İlgili sayfalar