E-irsaliye entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Kilis)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Kilis için çalışma düzeni

PTT kayıtlarına göre Kilis genelinde 4 ilçe ve 300 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndedir. Kilis'te PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde e-irsaliye entegrasyonu için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Kilis'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı bölgedeki Mardin, Gaziantep ve Adıyaman illeri için de e-irsaliye entegrasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

05Veri akışı

06E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Muhasebe büroları
• Çok şubeli işletmeler
• Serbest meslek sahipleri
• Toptan ve perakende ticaret

07İşletim ve bakım ipuçları

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

08Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

09Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

10Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları, e-fatura entegrasyonu ve WordPress entegrasyonları.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• e-Fatura
• tevkifat
• cari
• Kilis