Cari ve BA/BS mutabakatlarının otomatik gönderimi ve takibi.
01Mutabakat yazılımı nedir, kimler için uygun?
Mutabakat yazılımı projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- toplu mutabakat
- onay linki
- fark raporu
Bu projeler çoğu zaman bütçe takibi, muhasebe-ERP entegrasyonu ve maliyet muhasebesi yazılımı gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda mutabakat yazılımı yaptırılır?
Tahsilatlar geciktiğinde
Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Toplu mutabakat gerektiğinde
Toplu mutabakat, mutabakat yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
04Kilis için uzaktan ve yerinde çalışma
PTT kayıtlarına göre Kilis genelinde 4 ilçe ve 300 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndedir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Kilis'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı bölgedeki Diyarbakır, Adıyaman ve Siirt illeri için de mutabakat yazılımı projeleri aynı düzenle yürütülür.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; mutabakat yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Proje nasıl ilerler?
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
NotMali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
06Rakamlarla örnek bir senaryo
Örnek: ortalama tahsilat süresi (örnek değerlerle)
- Dönem satışı (90 gün, örnek değer)
- 13.250.000 TL
- Açık alacak (örnek değer)
- 7.287.500 TL
- Ortalama tahsilat süresi
- 50 gün
TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Çalışma düzenimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Kilis de bunlardan biri.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Mutabakat yazılımı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Faturalar elle kesiliyor: sipariş ve fatura ayrı.
- Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor: takip yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Kilis'te yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Mutabakat yazılımı için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Mutabakat yazılımı hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Mutabakat yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Onay linki gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Sadece Kilis için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kilis de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
→İlgili sayfalar
Mutabakat Yazılımı hakkında diğer konular
- Mutabakat yazılımı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Mutabakat yazılımı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Mutabakat yazılımı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Mutabakat yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Mutabakat yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Kilis'te ilgili hizmetler
Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
Bu sayfada geçen kavramlar
- toplu mutabakat
- onay linki
- fark raporu
- tevkifat
- e-Fatura
- e-İrsaliye
- e-SMM
- GİB
- e-Arşiv
- e-Defter
- Kilis