Şantiye ve hakediş yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Vize)

01Olmazsa olmaz özellikler

• günlük rapor
• metraj
• hakediş

02İhtiyaca göre eklenen modüller

PDF ve Excel çıktıları

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Onay akışları

Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde şantiye ve hakediş yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

E-imza ve belge arşivi

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Web tabanlı panel

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03Şantiye ve hakediş yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• raporlama.
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• entegrasyonlar

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Servis ve saha ekipleri: Şantiye ve hakediş yönetimi, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Satış ve bayi ağı: Şantiye ve hakediş yönetimi, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
• Tarım ve hayvancılık: Şantiye ve hakediş yönetimi, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.

07Vize için özellik planı

PTT kayıtlarında Vize ilçesine bağlı 36 yerleşim bulunur: 13 mahalle ile 23 köy ve köy yerleşimi. Vize'de PTT kayıtlarının 23 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar şantiye ve hakediş yönetimi kapsamında değerlendirilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Vize'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Kırklareli genelinde Pınarhisar, Babaeski ve Demirköy gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• günlük rapor
• metraj
• hakediş
• şikâyet
• puantaj
• ATS
• saha servis
• franchise
• laboratuvar
• garanti
• Kırklareli
• Vize