Akçakent'teki KOBİ'ler için Power BI raporlama

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

• veri bağlantısı
• DAX modeli
• paylaşım

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Power BI raporlama planlarken bilinmesi gerekenler

• Kişisel veri anonimleştirme/maskeleme gerekiyorsa uygulanır.
• Veri kaynakları ve güncelleme sıklığı belirlenir.
• Önce hangi sorulara cevap arandığı yazılır (KPI listesi).

04Bütçeyi koruyan tercihler

• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Akçakent'te KOBİ'lerle çalışma düzeni

Akçakent, Kırşehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 30 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Akçakent'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Akpınar, Çiçekdağı ve Mucur ilçeleri için de Power BI raporlama talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Rapor hazırlamak günler aldığında

Power BI raporlama ile dağınık kaynaklar birleştirilir; raporlar istenen sıklıkta kendiliğinden hazırlanır.

Eski sistemden yeni sisteme geçerken

Veri eşleştirilir, temizlenir ve deneme aktarımıyla doğrulanır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• veri hacmi
• güncelleme sıklığı
• pano sayısı
• kaynak sayısı

09İşletim ve bakım ipuçları

• KPI tanımları değiştiğinde raporlar ve açıklamaları birlikte güncellenir.
• Veri hatlarının çalışıp çalışmadığı her gün otomatik kontrol edilir.
• Tahmin modellerinin doğruluğu gerçekleşen veriyle karşılaştırılır.

10Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• DAX modeli
• veri bağlantısı
• paylaşım
• MySQL
• veri temizleme
• SQL Server
• migrasyon
• Power BI
• veri ambarı
• Kırşehir
• Akçakent