E-irsaliye entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Akpınar)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Akpınar'da e-irsaliye entegrasyonu

Akpınar'ın PTT verisindeki 43 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Akpınar'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Kırşehir Merkez, Akçakent ve Çiçekdağı ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• banka sayısı
• e-belge türleri
• mevcut muhasebe programı
• entegratör bağlantısı

07E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Serbest meslek sahipleri
• Hizmet firmaları
• Toptan ve perakende ticaret
• Muhasebe büroları

08İşletim ve bakım ipuçları

• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

10Planlama notları

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları, e-fatura entegrasyonu ve WordPress entegrasyonları.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• çek-senet
• banka
• vade
• KDV
• Kırşehir
• Akpınar