Muhasebe-ERP entegrasyonu test ve canlıya alma (Akpınar)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06Muhasebe-ERP entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• KOBİ'ler
• Toptan ve perakende ticaret
• Serbest meslek sahipleri
• Hizmet firmaları

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• mevcut muhasebe programı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• banka sayısı
• e-belge türleri

08Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

09İşletim ve bakım ipuçları

• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Fiş aktarımı gerektiğinde

Fiş aktarımı, muhasebe-ERP entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

11Akpınar'da canlıya alma

PTT kayıtlarında Akpınar ilçesine bağlı 43 yerleşim bulunur: 6 mahalle ile 37 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Akpınar'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Kaman, Kırşehir Merkez ve Akçakent ilçeleri için de muhasebe-ERP entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• fiş aktarımı
• cari/stok senkronu
• mutabakat
• e-SMM
• tevkifat
• özel entegratör
• e-İrsaliye
• KDV
• cari
• Kırşehir
• Akpınar