Belge İşleme Otomasyonu Firması – Boztepe, Kırşehir

PDF ve taranmış belgelerden veri çıkarıp sisteme aktarma.

01Belge işleme otomasyonu firması seçerken bakılacak ölçütler

KVKK yaklaşımı

Kişisel veri, erişim yetkisi ve kayıt tutma tasarımın parçasıdır.

Referans kontrol yöntemi

Referans isterken çalışan bir projeyi görmek ve o işletmeyle doğrudan konuşmak, yalnız logo listesine bakmaktan daha güvenilirdir.

Kaynak kod sahipliği

Kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edileceği sözleşmede yazmalıdır.

Yazılı kapsam

Neyin teslim edileceği, neyin kapsam dışı olduğu ve kabul kriterleri belgelenmelidir.

Bakım koşulları

Yayın sonrası hata düzeltme ve güncellemenin nasıl yürüyeceği tanımlıdır.

Dokümantasyon

Kurulum, mimari ve kullanım bilgisi yazılı olarak teslim edilmelidir.

02Teklif görüşmesinde sorulacak sorular

KVKK açısından erişim yetkileri ve kayıtlar nasıl tasarlanacak?
Dokümantasyon ve kullanıcı eğitimi kapsamda mı?
Ödeme planı teslim aşamalarına bağlı mı?
Geliştirme sırasında deneyebileceğim bir test ortamı olacak mı?
Kaynak kod ve veri kime ait olacak, teslimde nasıl verilecek?
Yedekleme nasıl yapılacak, geri yükleme denenecek mi?

03Belge işleme otomasyonu hangi ihtiyaca cevap verir?

Müşteri soruları aynı konularda yoğunlaştığında

Sık sorulan sorular şirketin kendi kaynaklarından cevaplanır; çözülemeyen konuşma insana devredilir.

Aktarım gerektiğinde

Aktarım, belge işleme otomasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

04Kırmızı bayraklar

Alan adını ve sunucu hesabını kendi adına açmak isteyen yaklaşım
Ödemenin tamamını iş başlamadan isteyen plan
Analiz yapmadan, birkaç dakikalık görüşmeyle kesin fiyat veren teklif
Garanti edilen sıralama, kesin satış veya "en iyi" iddiaları
Test ortamı ve aşamalı teslim olmadan tek seferde teslim vaadi

05Kırşehir dışındaki bir firmayla nasıl çalışılır?

Uzaktan çalışmanın anahtarı düzenli iletişimdir: haftalık kısa toplantılar, ortak proje panosu ve her aşamada test ortamında çalışan bir sürüm.

Görüntülü toplantı ve ekran paylaşımı
Ortak proje panosu ve yazılı karar kaydı
Her aşamada test ortamında deneme
Kurulum, saha keşfi veya eğitim gerektiğinde yerinde çalışma

06Boztepe'de belge işleme otomasyonu için çalışma biçimimiz

PTT kayıtlarında Boztepe ilçesine bağlı 22 yerleşim bulunur: 3 mahalle ile 19 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Boztepe'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Kırşehir Merkez, Akpınar ve Çiçekdağı ilçeleri için de belge işleme otomasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Belge işleme otomasyonunu planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

07Çalışma düzenimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

Her değişiklik önce test ortamında denenir.
KVKK baştan tasarlanır.
Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Kırşehir de bunlardan biri.

08Örnek hesap

Örnek: belge işleme yükü

Günlük belge: 1.170
Belge başına elle işlem: 1 dk
Aylık süre (22 iş günü): 429 saat
OCR sonrası elle kontrol edilecek (%8): günde 94 belge

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Belge işleme otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve alan çıkarma gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Boztepe'de yüz yüze görüşebilir miyiz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Belge işleme otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Doğrulama ekranı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Referanslarınızı görebilir miyim?

Görüşmede, gizlilik izin verdiği ölçüde çalışan projeleri canlı olarak gösterebiliriz. Referans kontrolünde yalnız logo listesine değil, çalışan bir sisteme ve o işletmenin deneyimine bakmanızı öneririz.

Sözleşmede nelere dikkat etmeliyim?

Kapsam ve teslim kriterleri, kaynak kod ve veri sahipliği, ödeme planının aşamalara bağlanması, bakım koşulları ve gizlilik maddeleri.

Sadece Kırşehir için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kırşehir de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Verilerimiz model sağlayıcıya gider mi?

Kullanılan yönteme bağlıdır. API tabanlı kullanımda veri işleme koşulları sağlayıcının sözleşmesine tabidir; verinin dışarı çıkmaması gerekiyorsa şirket içi model kurulumu değerlendirilir. Kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte ele alınır.

Kaynak kod bize mi ait olacak?

Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.

→İlgili sayfalar

Belge İşleme Otomasyonu hakkında diğer konular

Boztepe'de ilgili hizmetler

Kırşehir içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

alan çıkarma
doğrulama ekranı
aktarım
KVKK
OCR
iş akışı
chatbot
insan onayı
WhatsApp botu
LLM
Kırşehir
Boztepe

Boztepe'de belge işleme otomasyonu firması seçerken nelere bakılmalı?