01İzleme panosu
- Son başarılı aktarım zamanı
- Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
- Akış bazında hata oranı
- Yetki sürelerinin durumu
02Uyarılar
Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
| Cari hesap kartı | çift yönlü | yeni müşteri veya değişiklikte |
| Ödeme ve tahsilat kaydı | hedef → kaynak | ödeme anında (bildirimle) |
04Log saklama
Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.
05Aylık kontrol listesi
- Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
- Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
- Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
- Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
- Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.
06Hangi durumlarda gündeme gelir?
Tahsilat eşleştirme gerektiğinde
Tahsilat eşleştirme, e-ticaret muhasebe entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Stok birden fazla kanalda elle güncellendiğinde
E-ticaret muhasebe entegrasyonu ile stok tek kaynaktan dağıtılır; satılan ürün diğer kanallarda da düşer.
07İşletim ve bakım ipuçları
- Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
- Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
- Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
08Gölcük'te bakım ve izleme
Gölcük, Kocaeli iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 50 mahalleden oluşur. Kocaeli gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-ticaret muhasebe entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Gölcük'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki İzmit, Kartepe ve Derince ilçeleri için de e-ticaret muhasebe entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-ticaret muhasebe entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
E-ticaret muhasebe entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?
Hayır; entegrasyon yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.
Gölcük'te bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Loglar ne kadar saklanır?
İşletmenin ihtiyacına ve KVKK saklama ilkelerine göre belirlenir; kişisel veri içeren kayıtlarda süre kısa tutulur.
Sadece Kocaeli için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kocaeli de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
E-ticaret muhasebe entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
İzleme için ayrıca bir araç gerekir mi?
Entegrasyonun kendi panosu ve bildirimleri çoğu durumda yeterlidir; daha geniş sistemlerde mevcut izleme araçlarına bağlanabilir.
→İlgili sayfalar
E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu veri eşleştirmeAlan, kategori ve kod eşleştirmesi
- E-ticaret muhasebe entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-ticaret muhasebe entegrasyonuKapsam, akış ve kurulum
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
Gölcük'te ilgili hizmetler
Kocaeli içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- cari açma
- satış faturası
- tahsilat eşleştirme
- e-arşiv
- barkod
- webhook
- stok senkronizasyonu
- hata kuyruğu
- Kocaeli
- Gölcük