Apartman ve Site Yönetim Yazılımı

Aidat, gider, duyuru ve sakin iletişimini yöneten web/mobil sistem.

01Apartman ve site yönetim yazılımı ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu apartman ve site yönetim yazılımı projesinde şu başlıklar konuşulur:

gider paylaştırma
aidat ve borç takibi
duyuru
arıza talebi
online ödeme

Apartman ve site yönetim yazılımı ile birlikte sık planlanan işler arasında pazaryeri (çok satıcılı) sitesi, online bağış ve üye aidat sistemi ve firma rehberi (dizin) sitesi bulunur.

02Hangi durumlarda apartman ve site yönetim yazılımı yaptırılır?

Mevcut site ihtiyacı karşılamadığında

Mobilde bozulan, yavaş açılan veya hizmetleri eksik anlatan bir yapının yerine apartman ve site yönetim yazılımını planlarken mevcut arama görünürlüğü ve URL'ler korunur.

Müşteri veya bayilerle dijital temas gerektiğinde

Giriş yapılan alanlar, belge paylaşımı ve talep takibi apartman ve site yönetim yazılımı içinde rol ve yetkiyle tasarlanır.

Yeni bir hizmete veya bölgeye açılırken

Her yeni hizmet ve hizmet bölgesi için ayrı sayfa eklenebilecek bir yapı kurulur; menü ve iç linkler buna göre büyür.

03Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Google'da görünmüyor	İndeksleme engeli, site haritası yok, ince içerik	Teknik SEO düzeltmesi ve içerik planı
Alan adı/hosting erişimi kayıp	Önceki firma üzerine kayıtlı	Devir süreci ve işletme adına kayıt
Site var ama telefon gelmiyor	Çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok	Her hizmete sayfa ve ilk ekranda arama/WhatsApp

04Karamürsel için uzaktan ve yerinde çalışma

Karamürsel'in PTT verisindeki 27 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için apartman ve site yönetim yazılımı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Karamürsel'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Kocaeli genelinde Gebze, Çayırova ve Kartepe gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; apartman ve site yönetim yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05İlk görüşmeden yayına

İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.

NotTelefon, WhatsApp ve teklif formu her sayfada ilk ekranda görünür olmalıdır.

06Örnek kapsam hesabı

Örnek: site sayfa planı

Hizmet sayısı: 18
Hizmet bölgesi sayısı: 0
Toplam sayfa (ana sayfa, hakkımızda, iletişim, SSS dahil): 22
İçerik ihtiyacı (sayfa başı ~650 kelime): 14.300 kelime
Görsel ihtiyacı (sayfa başı 2): 44 görsel

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

07Nasıl çalışıyoruz?

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
KVKK baştan tasarlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Kocaeli de bunlardan biri.

08Uzman desteği ne zaman şart olur?

Apartman ve site yönetim yazılımı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

Site var ama telefon gelmiyor: çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok.
Alan adı/hosting erişimi kayıp: önceki firma üzerine kayıtlı.
Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

Apartman ve site yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve aidat ve borç takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Web sitesi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?

Hizmet listesi, hizmet verdiğiniz bölgeler, logo ve kurumsal renkler, varsa gerçek iş fotoğrafları ve beğendiğiniz örnek siteler ilk görüşme için yeterlidir.

Kaynak kod bize mi ait olacak?

Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.

Apartman ve site yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Online ödeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Karamürsel'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Proje ne kadar sürer?

Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.

Apartman ve site yönetim yazılımı hazır program yerine neden yaptırılır?

Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.

Sadece Kocaeli için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Marmara Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

→İlgili sayfalar