01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notfire/kesim optimizasyonu
03Matbaa takip programı planlarken bilinmesi gerekenler
- makine/hat yapısı
- sektöre özgü izlenebilirlik veya mevzuat
- sektörün ölçü birimi ve dönüşümleri
04Paralel çalışma dönemi
Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 5 × 1
- Toplam satır
- 33.000
- Alan (sütun) sayısı
- 13
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 39
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 660 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Yayın sonrası bakımı planlamamak
07Matbaa takip programı hangi işletmelerde kullanılır?
- Gıda ve kimya
- Kuyumculuk ve matbaa
- Yapı malzemeleri
- Tekstil ve konfeksiyon
08Kadınhanı'nda geçiş planı
Kadınhanı, Konya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 53 mahalleden oluşur.
Kadınhanı'nda bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Çumra, Konya Ereğli ve Çeltik ilçeleri için de matbaa takip programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; matbaa takip programı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Matbaa takip programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Kağıt gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Kadınhanı'ndan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Matbaa takip programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve iş tanımı (ebat gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Hazır sektör programı yerine neden özel yazılım?
Hazır programlar sektörün genel ihtiyacını karşılar; işletmeye özgü hesap, fire veya fason kuralları varsa özel yazılım ya da hazır programa özel modül daha uygun olur.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
→İlgili sayfalar
Matbaa Takip Programı hakkında diğer konular
- Matbaa takip programı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Matbaa takip programı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Matbaa takip programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Matbaa takip programı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Matbaa takip programı güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Kadınhanı'nda ilgili hizmetler
Konya içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- iş tanımı (ebat
- kağıt
- renk)
- birim dönüşümü
- kesim optimizasyonu
- lot
- iş emri
- SKT
- Konya
- Kadınhanı