Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Taşkent, Konya

E-arşiv fatura entegrasyonu nasıl çalışır? (Taşkent)

E-arşiv fatura entegrasyonu üç katmandan oluşur: kaynak sistem, ara katman ve hedef sistem. Bu sayfada verinin nasıl tetiklendiğini, nasıl dönüştürüldüğünü ve hata anında ne olduğunu anlattık.

Kısa cevap

E-arşiv fatura entegrasyonu; kaynak sistemdeki değişikliği yakalayan, alanları eşleştiren ve hedef sisteme kuyrukla gönderen bir ara katmanla çalışır. Başarısız kayıtlar yeniden denenir ve raporlanır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Mimari: kaynak → ara katman → hedef

Kaynak

Satış sisteminiz: verinin doğduğu yer.

Ara katman

Değişikliği yakalar, alanları eşleştirir, birimleri dönüştürür, kuyruğa alır ve loglar.

Hedef

Özel entegratör üzerinden e-arşiv fatura: verinin gideceği yer.

02Tetikleme yöntemleri

YöntemNe zamanNot
Anlık (webhook)Karşı sistem olay bildirimi sunuyorsaEn hızlı; imza doğrulaması gerekir
ZamanlanmışToplu güncellemelerdeOran sınırına uygun dağıtılır
Değişiklik takibiKaynakta değişiklik zamanı tutuluyorsaYalnız değişenler gönderilir

03Bağlantı yöntemleri

API

Sistemin resmî programlama arayüzü üzerinden veri alışverişi; en güvenilir ve izlenebilir yöntemdir.

Webhook

Bir olay olduğunda karşı sistemin anında haberdar edilmesi; sürekli sorgulama ihtiyacını azaltır.

Dosya aktarımı

CSV veya XML dosyalarının zamanlanmış olarak alınıp verilmesi; API olmayan sistemlerde kullanılır.

04Taşkent'te e-arşiv fatura entegrasyonu

Taşkent'in PTT verisindeki 15 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Konya gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-arşiv fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Taşkent'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Konya genelinde Emirgazi, Sarayönü ve Meram gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-arşiv fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

05Planlama notları

  • Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
  • E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
  • Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

07Kuyruk ve yeniden deneme

Kuyruk, yoğun anlarda isteklerin sırayla ve platformun izin verdiği hızda gönderilmesini sağlar; böylece hem veri kaybı hem oran sınırı hatası önlenir.

Kaynak: satış sisteminiz · Hedef: özel entegratör üzerinden e-arşiv fatura. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
VeriYönSıklık
Fatura bilgisi ve belgekaynak → hedefsipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydıhedef → kaynaködeme anında (bildirimle)

SSSSık sorulan sorular

Taşkent'ten yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Anlık mı zamanlanmış mı olmalı?

Stok ve sipariş gibi hızlı değişen verilerde anlık veya kısa aralıklı akış; ürün açıklaması gibi seyrek değişen verilerde zamanlanmış akış yeterlidir.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

E-arşiv fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Ara katman nerede çalışır?

Bulut sunucuda veya şirket içi bir sunucuda çalışabilir; seçim veri güvenliği ve erişim ihtiyacına göre yapılır.

E-arşiv fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Konya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Veri anlık mı aktarılır?

Karşı sistem olay bildirimi sunuyorsa anlık; sunmuyorsa kısa aralıklı zamanlanmış görevlerle aktarılır.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • otomatik kesim
  • e-posta/SMS iletimi
  • iptal
  • e-Fatura
  • cari
  • vade
  • KDV
  • özel entegratör
  • mutabakat
  • e-SMM
  • Konya
  • Taşkent
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.