Konya'da teklif-sipariş-fatura otomasyonu yaptırmak

01Teklif-sipariş-fatura otomasyonu ile neler yapılır?

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• zincir belge
• durum takibi

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu ile birlikte sık planlanan işler arasında e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları, kasa ve nakit akış takibi ve e-irsaliye entegrasyonu bulunur.

02Hangi durumlarda teklif-sipariş-fatura otomasyonu yaptırılır?

Faturalar elle kesildiğinde

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Durum takibi gerektiğinde

Durum takibi, teklif-sipariş-fatura otomasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Konya için uzaktan ve yerinde çalışma

PTT kayıtlarına göre Konya genelinde 31 ilçe ve 1.144 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, İç Anadolu Bölgesi'ndedir. Konya büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Konya'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı bölgedeki Yozgat, Ankara ve Kayseri illeri için de teklif-sipariş-fatura otomasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
4. Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

06Örnek kapsam hesabı

07Ekip ve çalışma biçimimiz

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
• Her değişiklik önce test ortamında denenir.
• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Konya da bunlardan biri.

08Uzman desteği ne zaman şart olur?

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor: takip yok.
• Mutabakat günler sürüyor: cari hareketler dağınık.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• zincir belge
• durum takibi
• e-Defter
• cari
• e-SMM
• e-Fatura
• tevkifat
• banka
• Konya