01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotRAG sistemlerinde belge kalitesi ve güncelliği cevap kalitesini belirler.
03Yapılandırılmış veri çıkarma planlarken bilinmesi gerekenler
- WhatsApp ve SMS otomasyonlarında Meta kuralları ve İYS onayı gözetilir.
- RAG sistemlerinde belge kalitesi ve güncelliği cevap kalitesini belirler.
- Şirket verisi dış servislere gönderilecekse KVKK m.9 aktarım şartları ve sözleşmeler değerlendirilir; gerekirse yerel/şirket içi model kurulur.
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 4 × 4
- Toplam satır
- 21.500
- Alan (sütun) sayısı
- 24
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 58
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 430 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Kapsamı yazıya dökmeden işe başlamak
07Konya'da geçiş planı
PTT kayıtlarına göre Konya genelinde 31 ilçe ve 1.144 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, İç Anadolu Bölgesi'ndedir. Konya büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Konya'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı bölgedeki Eskişehir, Niğde ve Çankırı illeri için de yapılandırılmış veri çıkarma projeleri aynı düzenle yürütülür.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; yapılandırılmış veri çıkarma için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Konya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Verilerimiz model sağlayıcıya gider mi?
Kullanılan yönteme bağlıdır. API tabanlı kullanımda veri işleme koşulları sağlayıcının sözleşmesine tabidir; verinin dışarı çıkmaması gerekiyorsa şirket içi model kurulumu değerlendirilir. Kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte ele alınır.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Yapılandırılmış veri çıkarma sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Doğrulama gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Konya'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Yapılandırılmış Veri Çıkarma hakkında diğer konular
- Yapılandırılmış veri çıkarma firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Yapılandırılmış veri çıkarma geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Yapılandırılmış veri çıkarma: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Yapılandırılmış veri çıkarma yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Yapılandırılmış veri çıkarma özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
Konya'da ilgili hizmetler
İç Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
- Çankırı için yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımı
- Niğde'de yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımı
- Eskişehir için yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımı
- Nevşehir için yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımı
- Aksaray'da yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımı
Konya ilçelerinde yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- şema
- doğrulama
- dışa aktarım
- sınıflandırma
- vektör veritabanı
- embedding
- iş akışı
- tahminleme
- KVKK
- prompt
- Konya