Günlük kasa ve nakit akış planı.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kasa defteri
- nakit akış tahmini
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mutabakat akışları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Çok para birimli işlem
Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Banka hareketi eşleştirme
Banka hareketi eşleştirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde kasa ve nakit akış takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Kasa ve nakit akış takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Toptan ve perakende ticaret: Kasa ve nakit akış takibi, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
- KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Muhasebe büroları: Kasa ve nakit akış takibi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
08Çavdarhisar için özellik planı
PTT kayıtlarında Çavdarhisar ilçesine bağlı 28 yerleşim bulunur: 4 mahalle ile 24 köy ve köy yerleşimi.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Çavdarhisar'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Kütahya genelinde Kütahya Merkez, Hisarcık ve Gediz gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kasa ve nakit akış takibi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Kasa ve nakit akış takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Nakit akış tahmini gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kasa ve nakit akış takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kasa defteri gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Sadece Kütahya için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Ege Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
→İlgili sayfalar
Kasa ve Nakit Akış Takibi hakkında diğer konular
- Kasa ve nakit akış takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kasa ve nakit akış takibi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kasa ve nakit akış takibi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kasa ve nakit akış takibi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kasa ve nakit akış takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Çavdarhisar'da ilgili hizmetler
Kütahya içindeki diğer ilçeler
- Hisarcık için kasa ve nakit akış takibi özellikleri ve modülleri
- Emet'te kasa ve nakit akış takibi özellikleri ve modülleri
- Kütahya Merkez'de kasa ve nakit akış takibi özellikleri ve modülleri
- Pazarlar'da kasa ve nakit akış takibi özellikleri ve modülleri
- Gediz'de kasa ve nakit akış takibi özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- kasa defteri
- nakit akış tahmini
- kasa
- özel entegratör
- e-Arşiv
- tevkifat
- vade
- GİB
- Kütahya
- Çavdarhisar