Kütahya'da e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları kurulum adımları

01Ön koşullar

• Bağlanacak sistemlerin API anahtarı veya entegrasyon yetkisi
• Varsa test (sandbox) hesabı
• Ana kaynağın (stok, fiyat, cari) hangi sistem olacağı kararı
• Örnek kayıtlar: ürün, sipariş, cari

02Kurulum adımları

1. Akışların ve alanların belirlenmesi
2. Eşleştirme tablosunun hazırlanması
3. Ara katmanın geliştirilmesi
4. Test ortamında örnek verilerle deneme
5. Hata ve yeniden deneme senaryolarının denenmesi
6. Kısa paralel çalışma
7. Canlıya alma ve izleme panosunun açılması

03Aktarılan veriler

04Kabul kriterleri

• Örnek kayıtlar hedef sistemde beklenen alanlarla görünüyor
• Başarısız kayıt hata listesine düşüyor ve bildirim geliyor
• Kayıt sayıları kaynak ve hedefte örneklemle eşleşiyor
• Yetki ve erişim bilgileri gizli kasada tutuluyor

05Hangi durumlarda gündeme gelir?

E-SMM düzenleme gerektiğinde

E-SMM düzenleme, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

06E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları hangi işletmelerde kullanılır?

• KOBİ'ler
• Çok şubeli işletmeler
• Toptan ve perakende ticaret
• Hizmet firmaları

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• entegratör bağlantısı
• e-belge türleri
• banka sayısı
• mevcut muhasebe programı

08İşletim ve bakım ipuçları

• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

09Planlama notları

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

10Kütahya'da kurulum planı

PTT kayıtlarına göre Kütahya genelinde 13 ilçe ve 916 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Ege Bölgesi'ndedir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Kütahya'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Ege Bölgesi'ndeki İzmir, Afyonkarahisar ve Aydın gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• e-SMM düzenleme
• e-müstahsil
• aktarım formatları
• banka
• e-SMM
• e-İrsaliye
• kasa
• çek-senet
• GİB
• mutabakat
• Kütahya