E-SMM, E-Müstahsil ve E-Defter Bağlantıları

Serbest meslek ve müstahsil makbuzlarının ve defter verisinin sistemle bağlantısı.

01Ne aktarılır?

Kaynak: muhasebe ve satış kayıtlarınız · Hedef: e-SMM, e-müstahsil ve e-defter hizmetleri. Akış analizde işletmeye göre kesinleşir.
Veri	Yön	Sıklık
Form talepleri (lead)	kaynak → hedef	form gönderildiğinde

GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.

02Kimler için uygun?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

03Planlama notları

Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

04Akış adımları

Kaynak sistemde (muhasebe ve satış kayıtlarınız) kayıt oluşur veya değişir
Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
Kayıt hedef sisteme (e-SMM, e-müstahsil ve e-defter hizmetleri) gönderilir
Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları ile birlikte sık planlanan işler arasında e-irsaliye entegrasyonu, teklif-sipariş-fatura otomasyonu ve e-arşiv fatura entegrasyonu bulunur.

05Emet için kurulum düzeni

Emet, Kütahya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 56 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Emet'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Kütahya genelinde Çavdarhisar, Aslanapa ve Hisarcık gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Emet bölgesinden e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

06Nasıl çalışıyoruz?

Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.

Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

SSSSık sorulan sorular

Emet'te bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?

Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.

Kütahya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?

Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.

Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?

Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin API bilgileri veya entegrasyon yetkisi, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı.

E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

→İlgili sayfalar