01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notöğrenci/veli/öğretmen rolleri
03Öğrenci bilgi sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- video koruma ve barındırma
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
04Paralel çalışma dönemi
Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 14 × 2
- Toplam satır
- 7.500
- Alan (sütun) sayısı
- 12
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 101
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 150 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Dokümantasyon olmadan tek bir kişiye bağımlı kalmak
07Hangi durumlarda gündeme gelir?
Veli gerektiğinde
Veli, öğrenci bilgi sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Eğitim içerikleri dağınık olduğunda
Öğrenci bilgi sistemi ile ders, video, ödev ve sınav tek platformda toplanır; ilerleme takip edilir.
08Hisarcık'ta geçiş planı
Hisarcık'ın PTT verisindeki 37 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Hisarcık'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Şaphane, Pazarlar ve Altıntaş ilçeleri için de öğrenci bilgi sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Hisarcık bölgesinden öğrenci bilgi sistemi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Hisarcık'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Sadece Kütahya için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Öğrenci bilgi sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Not gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Öğrenci bilgi sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kayıt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Öğrenci Bilgi Sistemi hakkında diğer konular
- Öğrenci bilgi sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Öğrenci bilgi sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Öğrenci bilgi sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Öğrenci bilgi sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Öğrenci bilgi sistemi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Hisarcık'ta ilgili hizmetler
Kütahya içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kayıt
- not
- devamsızlık
- LMS
- online sınav
- sertifika
- canlı ders
- veli bilgilendirme
- video ders
- Kütahya
- Hisarcık