Kütahya Merkez'de iş ortağı ve tedarikçi portalı yaptırmak

01İş ortağı ve tedarikçi portalı ile neler yapılır?

İş ortağı ve tedarikçi portalı projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:

• belge yükleme
• onay
• bildirim

Bu projeler çoğu zaman dijital arşiv, proje maliyet ve kârlılık takibi ve özel üretim teklif sistemi gibi işlerle birlikte ele alınır.

02Hangi durumlarda iş ortağı ve tedarikçi portalı yaptırılır?

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında

Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.

Onay gerektiğinde

Onay, iş ortağı ve tedarikçi portalı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03İş ortağı ve tedarikçi portalı planlarken bilinmesi gerekenler

• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• mevcut süreç ve evrak örnekleri
• entegrasyonlar

04Kütahya Merkez için uzaktan ve yerinde çalışma

PTT kayıtlarında Kütahya Merkez ilçesine bağlı 198 yerleşim bulunur: 70 mahalle ile 128 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Kütahya Merkez'de PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde iş ortağı ve tedarikçi portalı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Kütahya Merkez'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Kütahya genelinde Aslanapa, Pazarlar ve Emet gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05İlk görüşmeden yayına

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

06Örnek kapsam hesabı

07Nasıl çalışıyoruz?

Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.

• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Kütahya da bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

İş ortağı ve tedarikçi portalı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Onaylar gecikiyor: onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• belge yükleme
• onay
• bildirim
• bayi
• garanti
• İK
• zimmet
• laboratuvar
• franchise
• şikâyet
• Kütahya
• Merkez