Ön muhasebe programı: olması gereken özellikler ve modüller (Kütahya)

01Olmazsa olmaz özellikler

• fatura
• cari
• kasa/banka
• raporlar

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Çok para birimli işlem

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde ön muhasebe programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Ön muhasebe programı planlarken bilinmesi gerekenler

• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Çok şubeli işletmeler: Ön muhasebe programı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
• Toptan ve perakende ticaret: Ön muhasebe programı, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
• Serbest meslek sahipleri: Ön muhasebe programı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.

07Kütahya için özellik planı

Ege Bölgesi illerinden Kütahya (plaka 43), PTT adres verisinde 13 ilçe ve 916 yerleşim kaydıyla yer alır. Kütahya'da PTT verisine göre 4 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde ön muhasebe programı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Kütahya'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Ege Bölgesi'ndeki Denizli, Afyonkarahisar ve İzmir gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• fatura
• cari
• kasa/banka
• banka
• tevkifat
• mutabakat
• çek-senet
• vade
• Kütahya