01Hazır modülün uygun olduğu durumlar
- Standart ürün, stok ve sipariş akışı
- Az sayıda kanal
- Özel iş kuralı yok
- Hızlı başlamak öncelikli
02Hazır modülün yetmediği durumlar
- ERP veya muhasebe programıyla derin bağ
- Özel fiyat, kampanya veya stok kuralları
- Özel alan ve varyant yapısı
- Yüksek hacim ve özel hata yönetimi
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| İrsaliye | kaynak → hedef | sevkiyatta |
04Simav'da e-irsaliye entegrasyonu
PTT kayıtlarında Simav ilçesine bağlı 150 yerleşim bulunur: 32 mahalle ile 118 köy ve köy yerleşimi.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Simav'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Domaniç, Emet ve Kütahya Merkez ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-irsaliye entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Karşılaştırma
| Ölçüt | Hazır modül | Özel entegrasyon |
|---|---|---|
| Başlangıç | Hızlı | Analiz ve geliştirme gerekir |
| Esneklik | Modülün sunduğu kadar | İhtiyaca göre |
| Maliyet yapısı | Genellikle abonelik | Kurulum + isteğe bağlı bakım |
| Sahiplik | Sağlayıcıda | İşletmede (sözleşmeyle) |
| Hata yönetimi | Sağlayıcının araçları | İhtiyaca göre izleme ve uyarı |
06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- kullanıcı ve yetki yapısı
- mevcut muhasebe programı
- e-belge türleri
- entegratör bağlantısı
07Hangi durumlarda gündeme gelir?
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Banka hareketleri tek tek işlendiğinde
Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.
08Planlama notları
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
09E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?
- Muhasebe büroları
- Toptan ve perakende ticaret
- Serbest meslek sahipleri
- Çok şubeli işletmeler
10İşletim ve bakım ipuçları
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
- Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
- E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
11Hibrit yol
Hazır modül standart akışı taşırken, işletmeye özgü kısım (ör. ERP bağı veya özel rapor) özel geliştirmeyle eklenebilir.
SSSSık sorulan sorular
Hazır entegratörden özel entegrasyona geçiş zor mu?
Eşleştirme tabloları ve akışlar belgelenmişse geçiş planlı biçimde yapılır; kısa bir paralel çalışma önerilir.
Simav'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Kütahya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Ege Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Hazır entegratör ile özel çözüm birlikte kullanılabilir mi?
Evet; standart akış hazır modülde kalırken özel ihtiyaçlar ayrı bir ara katmanla eklenebilir.
E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
→İlgili sayfalar
E-İrsaliye Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-irsaliye entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-irsaliye entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-irsaliye entegrasyonu çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
- E-irsaliye entegrasyonu test ve canlıya almaTest ortamı ve geçiş
- E-irsaliye entegrasyonu nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
Simav'da ilgili hizmetler
Kütahya içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sevk ile otomatik irsaliye
- yanıt takibi
- e-Arşiv
- e-Defter
- kasa
- KDV
- mutabakat
- e-SMM
- Kütahya
- Simav