E-irsaliye entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Battalgazi)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Battalgazi için çalışma düzeni

Battalgazi'nin PTT verisindeki 104 yerleşim kaydı 9 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-irsaliye entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Battalgazi'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Malatya genelinde Arguvan, Yazıhan ve Pütürge gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• KOBİ'ler
• Muhasebe büroları
• Çok şubeli işletmeler
• Serbest meslek sahipleri

07İşletim ve bakım ipuçları

• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.

08Planlama notları

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• banka sayısı
• entegratör bağlantısı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• e-belge türleri

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları, e-fatura entegrasyonu ve WordPress entegrasyonları.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• cari
• mutabakat
• e-İrsaliye
• özel entegratör
• Malatya
• Battalgazi