01Örnek eşleştirme tablosu
| Kaynak alan | Hedef alan | Yöntem |
|---|---|---|
| Cari kodu | Hesap kodu | Benzersiz anahtar |
| Vergi no / TCKN | Vergi kimlik alanı | Doğrulama kuralı |
| Stok kodu | Malzeme kodu | Birebir |
| Birim (adet, kg, m) | Ölçü birimi | Dönüşüm tablosu |
| Para birimi | Döviz kodu | Kur tablosu |
| Belge türü | Fiş/belge tipi | Eşleme |
02Varyant ve birim dönüşümü
Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Form talepleri (lead) | kaynak → hedef | form gönderildiğinde |
04Malatya için çalışma düzeni
Doğu Anadolu Bölgesi illerinden Malatya (plaka 44), PTT adres verisinde 13 ilçe ve 722 yerleşim kaydıyla yer alır. Malatya büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Malatya'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı bölgedeki Tunceli, Hakkari ve Ağrı illeri için de e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları projeleri aynı düzenle yürütülür.
Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.
05Eşleştirme kuralları
- Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
- Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
- Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
- Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur
06İşletim ve bakım ipuçları
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
07Planlama notları
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
08Örnek veri hacmi
Örnek: günlük senkronizasyon isteği
- Ürün sayısı
- 14.500
- Günlük değişim oranı
- %9
- Kanal sayısı
- 6
- Günlük güncelleme isteği
- 7.830
- Saatlik ortalama
- 326
Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?
Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.
Sadece Malatya için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?
Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.
Kategori eşleştirmesini kim yapar?
İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.
E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Malatya'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
→İlgili sayfalar
E-SMM, E-Müstahsil ve E-Defter Bağlantıları hakkında diğer konular
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları test ve canlıya almaTest ortamı ve geçiş
Malatya'da ilgili hizmetler
Doğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller
- Tunceli için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları veri eşleştirme
- Hakkari'de e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları veri eşleştirme
- Ağrı için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları veri eşleştirme
- Ardahan için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları veri eşleştirme
- Bingöl için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları veri eşleştirme
Malatya ilçelerinde e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları veri eşleştirme
Bu sayfada geçen kavramlar
- e-SMM düzenleme
- e-müstahsil
- aktarım formatları
- banka
- e-SMM
- e-İrsaliye
- tevkifat
- özel entegratör
- GİB
- cari
- Malatya