Cari takip programı: olması gereken özellikler ve modüller (Hekimhan)

01Olmazsa olmaz özellikler

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-belge entegrasyonu

E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde cari takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Ön muhasebe modülleri

Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde cari takip programı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Cari takip programı planlarken bilinmesi gerekenler

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Serbest meslek sahipleri: Cari takip programı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Çok şubeli işletmeler: Cari takip programı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• Muhasebe büroları: Cari takip programı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.

07Hekimhan için özellik planı

PTT kayıtlarında Hekimhan ilçesine bağlı 65 yerleşim bulunur. Malatya gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; cari takip programı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hekimhan'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Malatya genelinde Battalgazi, Arapgir ve Akçadağ gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• ekstre
• yaşlandırma
• hatırlatma
• banka
• kasa
• e-SMM
• vade
• cari
• KDV
• Malatya
• Hekimhan