Hekimhan'da e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) kurulum adımları

01Ön koşullar

• Bağlanacak sistemlerin API anahtarı veya entegrasyon yetkisi
• Varsa test (sandbox) hesabı
• Ana kaynağın (stok, fiyat, cari) hangi sistem olacağı kararı
• Örnek kayıtlar: ürün, sipariş, cari

02Kurulum adımları

1. Akışların ve alanların belirlenmesi
2. Eşleştirme tablosunun hazırlanması
3. Ara katmanın geliştirilmesi
4. Test ortamında örnek verilerle deneme
5. Hata ve yeniden deneme senaryolarının denenmesi
6. Kısa paralel çalışma
7. Canlıya alma ve izleme panosunun açılması

03Aktarılan veriler

04Kabul kriterleri

• Örnek kayıtlar hedef sistemde beklenen alanlarla görünüyor
• Başarısız kayıt hata listesine düşüyor ve bildirim geliyor
• Kayıt sayıları kaynak ve hedefte örneklemle eşleşiyor
• Yetki ve erişim bilgileri gizli kasada tutuluyor

05E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) hangi işletmelerde kullanılır?

• Toptancılar
• E-ihracat yapan firmalar
• Çok kanallı perakendeciler
• Pazaryeri satıcıları

06İşletim ve bakım ipuçları

• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• bağlanacak platform sayısı
• özel alan eşleştirmeleri
• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• yön (tek/iki yönlü)

08Planlama notları

• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.

09Hekimhan'da kurulum planı

PTT kayıtlarında Hekimhan ilçesine bağlı 65 yerleşim bulunur. Malatya gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hekimhan'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Malatya genelinde Doğanşehir, Akçadağ ve Arguvan gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgulama
• otomatik fatura
• PDF/e-posta gönderimi
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• oran sınırı
• hata kuyruğu
• sipariş aktarımı
• Malatya
• Hekimhan