Toptancıların müşterilerinden koli/palet bazlı sipariş topladığı sistem.
01Toptan sipariş sistemi nedir, kimler için uygun?
Toptan sipariş sistemi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- sevkiyat günü
- koli içi adet
- hızlı sipariş listesi
Toptan sipariş sistemi ile birlikte sık planlanan işler arasında teklifli satış sistemi, ürün konfigüratörü ve ikinci el satış sitesi bulunur.
02Hangi durumlarda toptan sipariş sistemi yaptırılır?
Pazaryeri ve site ayrı yönetildiğinde
Stok ve sipariş tek merkezde toplanır; aynı ürünün iki kanalda satılıp stoğun eksiye düşmesi önlenir.
Sevkiyat günü gerektiğinde
Sevkiyat günü, toptan sipariş sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Sipariş hacmi büyüdüğünde
Toplu işlem, otomatik fatura ve kargo etiketi gibi adımlar manuel iş yükünü azaltır.
03Toptan sipariş sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- Kargo: anlaşmalı kargo firmalarıyla otomatik gönderi ve takip numarası.
- E-ticaret sitesinin Ticaret Bakanlığı ETBİS kaydı ve ticari elektronik ileti için İYS (İleti Yönetim Sistemi) izin süreci planlanır.
- Ödeme altyapısı: bankaların sanal POS'u veya lisanslı ödeme kuruluşları (iyzico, PayTR, Param gibi); kart verisi sitede saklanmaz, 3D Secure kullanılır.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Stok tutarsız | Pazaryeri ve site ayrı yönetiliyor | Merkezi stok ve senkronizasyon |
| Site yavaş | Ağır görseller, eklenti yığını | Görsel optimizasyonu ve önbellek |
| Sepette terk yüksek | Uzun ödeme adımı, sürpriz kargo ücreti | Tek sayfa ödeme ve şeffaf kargo bilgisi |
05Kuluncak için uzaktan ve yerinde çalışma
PTT kayıtlarında Kuluncak ilçesine bağlı 28 yerleşim bulunur. Malatya gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; toptan sipariş sistemi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Kuluncak'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Malatya genelinde Darende, Yazıhan ve Malatya Kale gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; toptan sipariş sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
06Proje nasıl ilerler?
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
NotYasal sayfalar: ön bilgilendirme formu, mesafeli satış sözleşmesi, cayma hakkı ve iade koşulları (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği), KVKK aydınlatma metni, çerez politikası.
07Örnek kapsam hesabı
Örnek: e-ticaret operasyon yükü
- Günlük sipariş
- 94
- Sipariş başına elle işlem
- 2 dk
- Aylık elle işlem (26 iş günü)
- 81,5 saat
- Pazaryeri sayısı × ürün
- 5 × 7.100
- Günlük stok güncellemesi (değişen ürünler)
- 3.550
Fatura, kargo etiketi ve stok güncellemesi otomatikleştiğinde elle işlem süresi belirgin düşer. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Ekip ve çalışma biçimimiz
Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Malatya da bunlardan biri.
09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Toptan sipariş sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Site yavaş: ağır görseller, eklenti yığını.
- Fatura elle kesiliyor: entegrasyon yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Kuluncak'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Toptan sipariş sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Hızlı sipariş listesi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Toptan sipariş sistemi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Malatya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Malatya de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
E-ticaret sitesi için ETBİS kaydı gerekir mi?
Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) kayıt yükümlülüğü güncel mevzuata göre değerlendirilir; kayıt sürecinde gerekli site bilgilerini birlikte hazırlarız.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Toptan sipariş sistemi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Toptan sipariş sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve koli içi adet gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Toptan Sipariş Sistemi hakkında diğer konular
- Toptan sipariş sistemi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Toptan sipariş sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Toptan sipariş sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Toptan sipariş sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Toptan sipariş sistemi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Kuluncak'ta ilgili hizmetler
Malatya içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- koli içi adet
- hızlı sipariş listesi
- sevkiyat günü
- kupon
- 3D Secure
- kampanya
- kargo entegrasyonu
- mesafeli satış sözleşmesi
- varyant
- Malatya
- Kuluncak