Excel Entegrasyonu Veri Eşleştirme

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alan	Hedef alan	Yöntem
Cari kodu	Hesap kodu	Benzersiz anahtar
Vergi no / TCKN	Vergi kimlik alanı	Doğrulama kuralı
Stok kodu	Malzeme kodu	Birebir
Birim (adet, kg, m)	Ölçü birimi	Dönüşüm tablosu
Para birimi	Döviz kodu	Kur tablosu
Belge türü	Fiş/belge tipi	Eşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.

03Aktarılan veriler

Veri	Yön	Sıklık
Ana kayıtlar (eşleştirilen alanlar)	kaynak → hedef	değişiklikte veya zamanlanmış

04Malatya Yeşilyurt'ta Excel entegrasyonu

PTT kayıtlarında Malatya Yeşilyurt ilçesine bağlı 84 yerleşim bulunur. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Malatya gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; Excel entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Malatya Yeşilyurt'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Arguvan, Arapgir ve Doğanyol ilçeleri için de Excel entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; Excel entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Eşleştirme kuralları

Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
Kurumsal satış ekipleri
Çok şubeli işletmeler
ERP kullanan firmalar

07İşletim ve bakım ipuçları

Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.
API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.

08Planlama notları

Hata durumunda yeniden deneme, kuyruk ve bildirim kurgulanır.
Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
Hangi veri, hangi yönde, ne sıklıkla akacak?

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aynı veri birden fazla programa elle girildiğinde

Excel entegrasyonu ile veri bir kez girilir, diğer sistemlere otomatik aktarılır; çift kayıt ve yazım hataları azalır.

Aktarım hataları fark edilmediğinde

İzleme ve uyarı mekanizması başarısız kayıtları kaybolmadan raporlar.

10Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı: 37.500
Günlük değişim oranı: %13
Kanal sayısı: 4
Günlük güncelleme isteği: 19.500
Saatlik ortalama: 813

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Excel entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

Sadece Malatya için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Doğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Malatya Yeşilyurt'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Excel entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Logo veya Mikro entegrasyonu için lisans gerekir mi?

Entegrasyon ürünün resmî araçları ve lisans koşullarıyla yapılır; bazı bağlantı yöntemleri ek modül veya kullanıcı lisansı gerektirebilir. Bunu analizde ürün sağlayıcınızın güncel koşullarıyla birlikte netleştiririz.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

→İlgili sayfalar

Excel Entegrasyonu hakkında diğer konular

Malatya Yeşilyurt'ta ilgili hizmetler

Malatya içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

şablon
doğrulama
zamanlanmış aktarım
CSV
kuyruk
log
middleware
OAuth
SOAP
Malatya
Yeşilyurt

Excel entegrasyonu için veri eşleştirme (Malatya Yeşilyurt)