Ölçüye göre ürün konfigürasyonu ve otomatik teklif.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kural tabanlı seçenek
- maliyet
- PDF teklif
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Kural motoru
Kural motoru, ihtiyaç netleştiğinde özel üretim teklif sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
PDF ve Excel çıktıları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Web tabanlı panel
Web tabanlı panel, ihtiyaç netleştiğinde özel üretim teklif sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mobil uygulama
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Özel üretim teklif sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- kullanıcı rolleri
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
- raporlama.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
- İnşaat ve proje firmaları: Özel üretim teklif sistemi, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
- Servis ve saha ekipleri: Özel üretim teklif sistemi, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Laboratuvar ve kalite: Özel üretim teklif sistemi, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
08Gördes için özellik planı
Gördes'in PTT verisindeki 64 yerleşim kaydı 4 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için özel üretim teklif sistemi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Gördes'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Alaşehir, Gölmarmara ve Kula ilçeleri için de özel üretim teklif sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; özel üretim teklif sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Özel üretim teklif sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kural tabanlı seçenek gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Manisa dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Ege Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Gördes'ten yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Özel üretim teklif sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Maliyet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
→İlgili sayfalar
Özel Üretim Teklif Sistemi hakkında diğer konular
- Özel üretim teklif sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Özel üretim teklif sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Özel üretim teklif sistemi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Özel üretim teklif sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Gördes'te ilgili hizmetler
Manisa içindeki diğer ilçeler
- Kula'da özel üretim teklif sistemi özellikleri ve modülleri
- Ahmetli için özel üretim teklif sistemi özellikleri ve modülleri
- Sarıgöl için özel üretim teklif sistemi özellikleri ve modülleri
- Gölmarmara'da özel üretim teklif sistemi özellikleri ve modülleri
- Turgutlu'da özel üretim teklif sistemi özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- kural tabanlı seçenek
- maliyet
- PDF teklif
- şikâyet
- konfigüratör
- hakediş
- puantaj
- arşiv
- prim
- laboratuvar
- Manisa
- Gördes