E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) ile çoklu platform yönetimi (Kula)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Kula'da e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret)

PTT kayıtlarında Kula ilçesine bağlı 60 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Kula'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Manisa genelinde Sarıgöl, Selendi ve Demirci gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06Planlama notları

• Ana kaynak (master) belirlenir: stok ve fiyat hangi sistemde "doğru" kabul edilecek?
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
• Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Hazır entegratör ihtiyacı karşılamadığında

Özel alan eşleştirmesi, ERP bağı veya özel iş kuralları için e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) özel olarak geliştirilir.

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• bakım ve izleme kapsamı
• bağlanacak platform sayısı
• yön (tek/iki yönlü)

09İşletim ve bakım ipuçları

• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.

10Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: ödeme ve sanal POS entegrasyonu, e-ticaret muhasebe entegrasyonu, kargo entegrasyonu ve e-arşiv fatura entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgulama
• otomatik fatura
• PDF/e-posta gönderimi
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• oran sınırı
• barkod
• kategori eşleştirme
• Manisa
• Kula