Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Şehzadeler, Manisa

E-arşiv fatura entegrasyonu için veri eşleştirme (Şehzadeler)

E-arşiv fatura entegrasyonu projelerinde en çok zamanı alan iş veri eşleştirmesidir: bir sistemdeki alanın diğerindeki karşılığını bulmak. Bu sayfada örnek bir eşleştirme tablosu ve dikkat edilecek noktaları paylaştık.

Kısa cevap

E-arşiv fatura entegrasyonu projelerinde kaynak sistemdeki her alanın hedefteki karşılığı bir eşleştirme tablosuyla belirlenir; kategori, vergi kodu, birim ve varyant dönüşümleri bu tabloda tanımlanır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alanHedef alanYöntem
Cari koduHesap koduBenzersiz anahtar
Vergi no / TCKNVergi kimlik alanıDoğrulama kuralı
Stok koduMalzeme koduBirebir
Birim (adet, kg, m)Ölçü birimiDönüşüm tablosu
Para birimiDöviz koduKur tablosu
Belge türüFiş/belge tipiEşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Birimler (adet, koli, kilogram, metre) ve paketleme bilgisi dönüşüm tablosuyla aktarılır; yanlış birim stok ve fiyat hatasına yol açar.

03Aktarılan veriler

VeriYönSıklık
Fatura bilgisi ve belgekaynak → hedefsipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydıhedef → kaynaködeme anında (bildirimle)

04Şehzadeler'de e-arşiv fatura entegrasyonu

PTT kayıtlarında Şehzadeler ilçesine bağlı 67 yerleşim bulunur. Manisa gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-arşiv fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Şehzadeler'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Manisa genelinde Gördes, Demirci ve Kula gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-arşiv fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

05Eşleştirme kuralları

  • Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
  • Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
  • Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
  • Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

07E-arşiv fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

  • Çok şubeli işletmeler
  • Hizmet firmaları
  • KOBİ'ler
  • Muhasebe büroları

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

  • e-belge türleri
  • kullanıcı ve yetki yapısı
  • banka sayısı
  • entegratör bağlantısı

09Planlama notları

  • Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
  • Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
  • Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

10Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı
42.000
Günlük değişim oranı
%11
Kanal sayısı
2
Günlük güncelleme isteği
9.240
Saatlik ortalama
385

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Şehzadeler'de yüz yüze görüşebilir miyiz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Manisa dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Manisa de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

E-arşiv fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

E-arşiv fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • otomatik kesim
  • e-posta/SMS iletimi
  • iptal
  • e-Fatura
  • cari
  • vade
  • kasa
  • e-İrsaliye
  • mutabakat
  • tevkifat
  • Manisa
  • Şehzadeler
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.