Siparişlerin muhasebe/ön muhasebe programına cari ve fatura olarak aktarımı.
01Ne aktarılır?
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
| Cari hesap kartı | çift yönlü | yeni müşteri veya değişiklikte |
| Ödeme ve tahsilat kaydı | hedef → kaynak | ödeme anında (bildirimle) |
Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon Türkiye, Çiçeksepeti, Pazarama ve PttAVM gibi pazaryerlerinin satıcı panelleri ve API'leri, her platformun kendi kurallarıyla kullanılır.
02Kimler için uygun?
Tahsilat eşleştirme gerektiğinde
Tahsilat eşleştirme, e-ticaret muhasebe entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Fiyat değişikliği saatler aldığında
Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.
Yeni bir pazaryerine açılırken
Mevcut ürün verisi kategori ve özellik eşleştirmesiyle yeni kanala taşınır.
03Planlama notları
- Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
- Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
- Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?
04Akış adımları
- Kaynak sistemde (e-ticaret siteniz ve pazaryerleri) kayıt oluşur veya değişir
- Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
- Kayıt hedef sisteme (muhasebe veya ön muhasebe programı) gönderilir
- Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
- Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir
E-ticaret muhasebe entegrasyonu ile birlikte sık planlanan işler arasında e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret), ETBİS ve İYS uyum kurulumu ve ödeme ve sanal POS entegrasyonu bulunur.
05Derik için kurulum düzeni
Derik'in PTT verisindeki 80 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır. Mardin gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-ticaret muhasebe entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Derik'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Mardin genelinde Mazıdağı, Nusaybin ve Midyat gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-ticaret muhasebe entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
06Çalışma düzenimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Mardin de bunlardan biri.
SSSSık sorulan sorular
Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?
Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.
E-ticaret muhasebe entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?
Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.
Mardin dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?
Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.
E-ticaret muhasebe entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Derik'te yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-ticaret muhasebe entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-ticaret muhasebe entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
Derik'te ilgili hizmetler
Mardin içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- cari açma
- satış faturası
- tahsilat eşleştirme
- e-arşiv
- barkod
- webhook
- hata kuyruğu
- takip numarası
- stok senkronizasyonu
- Mardin
- Derik