Tedarikçi yönetimi: hazır paket mi, özel yazılım mı? (Mardin)

01Hazır paketin uygun olduğu durumlar

• Süreçleriniz sektördeki genel uygulamayla aynıysa
• Kullanıcı sayısı az ve hızlı başlamak önemliyse
• Aylık lisans/abonelik modeli bütçeye uygunsa
• Özel entegrasyon ihtiyacı sınırlıysa

02Özel yazılımın uygun olduğu durumlar

• İşinize özgü kurallar tedarikçi yönetimi içinde birebir işlenmeliyse
• Birden fazla sistemle derin entegrasyon gerekiyorsa
• Kullanıcı ve veri hacmi büyüyecekse
• Kaynak kodun ve verinin tamamen sizde olması isteniyorsa

03Tedarikçi yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• Raf adresleme (koridor-raf-göz) depo büyüdükçe toplama süresini kısaltır.
• Muhasebe/ERP ile irsaliye ve fatura akışı baştan eşlenir; e-irsaliye ihtiyacı kontrol edilir.
• El terminali mi, telefon mu? Yoğun okuma için endüstriyel terminal, düşük hacim için telefon kamerası yeterli olabilir.

04Mardin için çalışma düzeni

Mardin, Güneydoğu Anadolu Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 47 olan bir ildir; PTT verisine göre 10 ilçe ve 707 mahalle ve köy kaydından oluşur. Mardin büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Mardin'de PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur. Üretim ve toptan işletmelerinde tedarikçi yönetimi için barkodlu okutma noktaları, vardiya bazlı raporlar ve B2B bayi siparişi gibi ihtiyaçlar değerlendirilir.

Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; tedarikçi yönetimi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir. Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Mardin'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki Gaziantep, Batman ve Diyarbakır gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

05Karşılaştırma

06Hibrit yol: hazır + özel modül

Örneğin mevcut muhasebe programınızı değiştirmeden tedarikçi yönetimi için gereken özel ekranlar ayrı geliştirilip entegrasyonla bağlanabilir.

07Karar soruları

1. Bugünkü süreçte hazır programların karşılamadığı adım hangisi?
2. Kaç kullanıcı, kaç şube olacak; üç yıl içinde ne değişir?
3. Hangi sistemlerle veri alışverişi şart?
4. Kaynak kod ve veri sahipliği sizin için ne kadar önemli?
5. Toplam maliyeti (lisans, bakım, geliştirme) birkaç yıllık düşündünüz mü?

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• tedarikçi puanı
• belge
• teklif
• barkod
• irsaliye
• FIFO/FEFO
• e-irsaliye
• filo
• lot
• el terminali
• Mardin