Mardin: Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu Özellikler

Teklifin siparişe, siparişin faturaya otomatik dönüşmesi.

01Olmazsa olmaz özellikler

zincir belge
durum takibi

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

E-belge entegrasyonu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Banka hareketi eşleştirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Faturalar elle kesiliyor	Sipariş ve fatura ayrı	Siparişten e-belge otomasyonu
Mutabakat günler sürüyor	Cari hareketler dağınık	Otomatik mutabakat
Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor	Takip yok	Vade uyarıları

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

Çok şubeli işletmeler: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
Serbest meslek sahipleri: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
Muhasebe büroları: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.

08Mardin için özellik planı

Mardin, Güneydoğu Anadolu Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 47 olan bir ildir; PTT verisine göre 10 ilçe ve 707 mahalle ve köy kaydından oluşur. Mardin büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Mardin gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; teklif-sipariş-fatura otomasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mardin'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki Şırnak, Siirt ve Batman gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

Mardin bölgesinden teklif-sipariş-fatura otomasyonu için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Mardin dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Mardin de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zincir belge gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Durum takibi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Mardin'de yüz yüze görüşebilir miyiz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

→İlgili sayfalar

Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu hakkında diğer konular

Mardin'de ilgili hizmetler

Güneydoğu Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller

Mardin ilçelerinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

zincir belge
durum takibi
e-Defter
cari
e-SMM
e-Arşiv
mutabakat
e-Fatura
vade
Mardin

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Mardin)