Depo içi kabul, yerleştirme, toplama ve sevk yönetimi.
01Depo yönetim sistemi nedir, kimler için uygun?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu depo yönetim sistemi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- sevk
- toplama listesi
- yerleştirme kuralı
İhtiyaca göre barkodlu stok sistemi, WMS yazılımı ve stok takip programı da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda depo yönetim sistemi yaptırılır?
Toplama listesi gerektiğinde
Toplama listesi, depo yönetim sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Sayım farkları büyüdüğünde
Depo yönetim sistemi ile her hareket barkodla kaydedilir; sayım farkının hangi işlemden kaynaklandığı izlenir.
Ürün depoda bulunamadığında
Raf adresleri ve yerleştirme kuralları sayesinde ürünün yeri sistemden görülür.
03Depo yönetim sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- El terminali mi, telefon mu? Yoğun okuma için endüstriyel terminal, düşük hacim için telefon kamerası yeterli olabilir.
- Sayım planı: tam sayım, döngüsel sayım veya bölge sayımı.
- Muhasebe/ERP ile irsaliye ve fatura akışı baştan eşlenir; e-irsaliye ihtiyacı kontrol edilir.
04Mersin için uzaktan ve yerinde çalışma
Mersin, Akdeniz Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 33 olan bir ildir; PTT verisine göre 13 ilçe ve 811 mahalle ve köy kaydından oluşur. Mersin büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Mersin gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; depo yönetim sistemi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Mersin'de PTT verisine göre 5 OSB/SB kaydı bulunur; bu bölgelerdeki üretim işletmeleri için depo yönetim sistemi çoğunlukla iş emri, lot/izlenebilirlik ve mevcut ERP ile entegrasyonla birlikte planlanır.
Mersin'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı bölgedeki Antalya, Burdur ve Adana illeri için de depo yönetim sistemi projeleri aynı düzenle yürütülür.
Depo yönetim sistemini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
05Çalışma adımları
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
NotLot/SKT takibi gerekiyorsa FEFO (ilk biten ilk çıkar) kuralı uygulanır.
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: barkodlu stok sayım süresi
- Kalem sayısı
- 5.100
- Kişi başı saatlik okuma
- 500
- Sayıcı
- 1
- Sayım süresi
- yaklaşık 10,2 saat
- Barkodsuz elle sayım
- Kayıt ve kontrol adımları bu süreyi uzatır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Ekip ve çalışma biçimimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Depo yönetim sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Miadı geçen ürün çıkıyor: SKT takibi yok.
- Toplama uzun sürüyor: raf adresi yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Depo yönetim sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve yerleştirme kuralı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Mersin'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Depo yönetim sistemi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
El terminali mi telefon mu kullanmalıyız?
Yoğun okutma yapılan depolarda dayanıklı el terminali daha verimlidir; düşük hacimde Android telefon ve kamera ile okuma yeterli olabilir.
Depo yönetim sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Toplama listesi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Depo yönetim sistemi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Sadece Mersin için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Akdeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
Depo Yönetim Sistemi hakkında diğer konular
- Depo yönetim sistemi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Depo yönetim sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Depo yönetim sistemi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Depo yönetim sistemi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Depo yönetim sistemi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Mersin'de ilgili hizmetler
Akdeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
Mersin ilçelerinde depo yönetim sistemi yaptırma
Bu sayfada geçen kavramlar
- yerleştirme kuralı
- toplama listesi
- sevk
- filo
- raf adresi
- sayım
- rota
- lot
- sevkiyat
- el terminali
- Mersin