Satış, stok, personel ve finansı tek sistemde toplayan yönetim yazılımı.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.
- raporlar
- modüller
- yönetici paneli
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03İşletme yönetim yazılımı hangi ihtiyaca cevap verir?
Ekip büyüdüğünde
Yeni kullanıcılar ve şubeler rol bazlı yetkiyle sisteme eklenir; herkes yalnız işine gereken veriyi görür.
Rapor hazırlamak saatler aldığında
Dağınık veri tek veritabanında toplanır; raporlar istenen sıklıkla otomatik üretilir.
04Bütçeyi koruyan tercihler
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
05Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
06Mersin'de KOBİ'lerle çalışma düzeni
PTT kayıtlarına göre Mersin genelinde 13 ilçe ve 811 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Akdeniz Bölgesi'ndedir. Mersin büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Mersin'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Akdeniz Bölgesi'ndeki Burdur, Hatay ve Adana gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Mersin bölgesinden işletme yönetim yazılımı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
07İşletim ve bakım ipuçları
- Kullanılmayan raporlar ve ekranlar temizlenir.
- Yeni özellikler sürüm planıyla eklenir ve önce test ortamında denenir.
- Kullanıcı hesapları ve yetkiler belirli aralıklarla gözden geçirilir.
08Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 12 × 5
- Toplam satır
- 29.000
- Alan (sütun) sayısı
- 27
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 194
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 580 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
İşletme yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Yönetici paneli gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
İşletme yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve modüller gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Küçük bir işletme için işletme yönetim yazılımı gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
İşletme yönetim yazılımı için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Mersin dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Akdeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?
Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.
Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Mersin'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
İşletme Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular
- İşletme yönetim yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- İşletme yönetim yazılımı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- İşletme yönetim yazılımı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- İşletme yönetim yazılımı bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- İşletme yönetim yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Mersin'de ilgili hizmetler
Akdeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
Mersin ilçelerinde işletme yönetim yazılımı KOBİ'ler için
Bu sayfada geçen kavramlar
- modüller
- yönetici paneli
- raporlar
- Excel'den geçiş
- iş akışı
- log
- onay süreci
- rol ve yetki
- web tabanlı
- raporlama
- Mersin