Teklifin siparişe, siparişin faturaya otomatik dönüşmesi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- zincir belge
- durum takibi
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mutabakat akışları
Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Çok para birimli işlem
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Yaşlandırma ve risk raporları
Yaşlandırma ve risk raporları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Serbest meslek sahipleri: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Toptan ve perakende ticaret: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
- Çok şubeli işletmeler: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
07Mersin için özellik planı
Mersin, Akdeniz Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 33 olan bir ildir; PTT verisine göre 13 ilçe ve 811 mahalle ve köy kaydından oluşur. Mersin büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Mersin'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı bölgedeki Adana, Isparta ve Osmaniye illeri için de teklif-sipariş-fatura otomasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.
Mersin bölgesinden teklif-sipariş-fatura otomasyonu için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zincir belge gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Teklif-sipariş-fatura otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Durum takibi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Mersin'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
→İlgili sayfalar
Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu hakkında diğer konular
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Teklif-sipariş-fatura otomasyonu firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Mersin'de ilgili hizmetler
Akdeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
- Adana için teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Antalya için teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Isparta'da teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Osmaniye'de teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
- Kahramanmaraş'ta teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
Mersin ilçelerinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- zincir belge
- durum takibi
- e-Defter
- cari
- e-SMM
- e-Fatura
- KDV
- vade
- Mersin