Bodrum'daki KOBİ'ler için anket ve değerlendirme sistemi

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

• soru tipleri
• rapor
• anonimlik

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Anket ve değerlendirme sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• raporlama.
• entegrasyonlar

04Bütçeyi koruyan tercihler

• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Bodrum'da KOBİ'lerle çalışma düzeni

Bodrum'un PTT verisindeki 56 yerleşim kaydı 1 farklı posta koduna dağılır.

Bodrum'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Muğla genelinde Milas, Fethiye ve Datça gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

07İşletim ve bakım ipuçları

• Mevzuata bağlı hesaplar resmî kaynaklardan kontrol edilir.
• Yedekler ve geri yükleme düzenli denenir.
• Belge arşivi ve erişim yetkileri düzenli gözden geçirilir.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• süreç adımı ve kural sayısı
• cihaz ve dış sistem entegrasyonları
• belge, PDF ve rapor çıktıları
• mobil uygulama ihtiyacı

09Planlama notları

• mevcut süreç ve evrak örnekleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• raporlama.

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Evrak ve belgeler kaybolduğunda

Belgeler yetkiye göre arşivlenir, aranabilir ve sürümüyle saklanır.

Soru tipleri gerektiğinde

Soru tipleri, anket ve değerlendirme sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• soru tipleri
• anonimlik
• rapor
• zimmet
• çağrı merkezi
• ATS
• prim
• konfigüratör
• saha servis
• laboratuvar
• Muğla
• Bodrum