Tekrarlayan Excel işlemlerinin makro/betik ile otomatikleştirilmesi.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.
- veri birleştirme
- makro
- otomatik rapor
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Excel otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
- KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
- İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
04Bütçeyi koruyan tercihler
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
- Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
05Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
06Dalaman'da KOBİ'lerle çalışma düzeni
Dalaman, Muğla iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 25 mahalleden oluşur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde Excel otomasyonu için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Dalaman'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Yatağan, Seydikemer ve Fethiye ilçeleri için de Excel otomasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Dalaman bölgesinden Excel otomasyonu için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
07Excel otomasyonu hangi işletmelerde kullanılır?
- Üretim işletmeleri
- Proje bazlı çalışan firmalar
- Hizmet firmaları
- Satış ekipleri
08Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: otomasyonla kazanılan süre
- Günlük tekrarlanan iş
- 332
- İş başına süre
- 12 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 1.460,8 saat
- Otomasyon sonrası doğrulama payı (%19)
- 277,6 saat
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Sadece Muğla için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Muğla de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Özel yazılımda kaynak kod bize mi ait olur?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir. Biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?
Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Excel otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Veri birleştirme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Küçük bir işletme için Excel otomasyonu gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Excel otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve makro gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Excel otomasyonu için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
→İlgili sayfalar
Excel Otomasyonu hakkında diğer konular
- Excel otomasyonu güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Excel otomasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Excel otomasyonu özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Excel otomasyonu geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Excel otomasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
Dalaman'da ilgili hizmetler
Muğla içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- makro
- veri birleştirme
- otomatik rapor
- Excel'den geçiş
- iş akışı
- bulut
- log
- rol ve yetki
- veritabanı
- onay süreci
- Muğla
- Dalaman