Anket ve Değerlendirme Sistemi Geçiş – Datça, Muğla

01Geçiş senaryoları

Excel'den geçiş

Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.

Eski programdan geçiş

Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.

Başka firmanın yazılımından geçiş

Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.

02Veri aktarım adımları

Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma

Notraporlama.

03Anket ve değerlendirme sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

mevcut süreç ve evrak örnekleri
kullanıcı rolleri
entegrasyonlar

04Paralel çalışma dönemi

Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.

05Excel'den geçiş hesabı

Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri

Excel dosyası × sayfa: 11 × 5
Toplam satır: 29.000
Alan (sütun) sayısı: 12
Eşleştirilecek alan (yaklaşık): 79
Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2): 580 satır

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

06Geçişte sık yapılan hatalar

Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
Veri aktarımını projenin sonuna bırakmak

07Datça'da geçiş planı

PTT kayıtlarında Datça ilçesine bağlı 12 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için anket ve değerlendirme sistemi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Datça'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Muğla genelinde Kavaklıdere, Menteşe ve Yatağan gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Datça bölgesinden anket ve değerlendirme sistemi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Sadece Muğla için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Ege Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Paralel çalışma ne kadar sürer?

Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.

Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?

Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.

Anket ve değerlendirme sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Anonimlik gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Anket ve değerlendirme sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve soru tipleri gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Datça'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?

Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

Eski programdan veri alınamazsa ne olur?

Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.

→İlgili sayfalar

Anket ve Değerlendirme Sistemi hakkında diğer konular

Datça'da ilgili hizmetler

Muğla içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

soru tipleri
anonimlik
rapor
zimmet
çağrı merkezi
ATS
saha servis
garanti
franchise
Muğla
Datça

Anket ve değerlendirme sistemine geçiş ve veri aktarımı (Datça)