Kurs kayıtları, sınıflar ve ödemeler.
01Olmazsa olmaz özellikler
- sınıf
- taksit
- yoklama
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mobil uygulama
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Sertifika ve doğrulama
Sertifika ve doğrulama, ihtiyaç netleştiğinde kurs merkezi yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Video ders ve koruma
Video ders ve koruma, ihtiyaç netleştiğinde kurs merkezi yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Veli bilgilendirme
Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde kurs merkezi yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Kurs merkezi yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- içerik türleri (video, PDF, canlı ders)
- sertifika doğrulama
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Kreş ve anaokulları: Kurs merkezi yönetimi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
- Bireysel eğitmenler: Kurs merkezi yönetimi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
- Online eğitim satanlar: Kurs merkezi yönetimi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Okullar ve kolejler: Kurs merkezi yönetimi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
08Datça için özellik planı
Datça, Muğla iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 12 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için kurs merkezi yönetimi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Datça'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Muğla genelinde Kavaklıdere, Bodrum ve Dalaman gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kurs merkezi yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kurs merkezi yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sınıf gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Kurs merkezi yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Taksit gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Datça'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Muğla dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
→İlgili sayfalar
Kurs Merkezi Yönetimi hakkında diğer konular
- Kurs merkezi yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Kurs merkezi yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kurs merkezi yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kurs merkezi yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kurs merkezi yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
Datça'da ilgili hizmetler
Muğla içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sınıf
- taksit
- yoklama
- canlı ders
- ödev
- SCORM
- veli bilgilendirme
- online sınav
- LMS
- sertifika
- Muğla
- Datça