Satın alma yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Menteşe)

01Olmazsa olmaz özellikler

• talep
• teklif karşılaştırma
• onay
• sipariş

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Seri/lot/SKT takibi

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Rota ve sevkiyat planı

Rota ve sevkiyat planı, ihtiyaç netleştiğinde satın alma yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çoklu depo ve transfer

Çoklu depo ve transfer, ihtiyaç netleştiğinde satın alma yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Adresli raf yapısı

Adresli raf yapısı, ihtiyaç netleştiğinde satın alma yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Satın alma yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• Sayım planı: tam sayım, döngüsel sayım veya bölge sayımı.
• El terminali mi, telefon mu? Yoğun okuma için endüstriyel terminal, düşük hacim için telefon kamerası yeterli olabilir.
• Ürün kartları (barkod, birim, çarpan, varyant) temizlenmeden yazılım doğru çalışmaz.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Toptancılar: Bayi sipariş ekranı ve cari limit kontrolü tekrar siparişi hızlandırır.
• Üretim tesisleri: Satın alma yönetimi, üretim tesisleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Hal ve gıda tedarikçileri: HKS bildirimlerinin yazılımdan yapılması çift kaydı önler.
• Depolar ve dağıtım merkezleri: Raf adresleme ve toplama listesi, aranan ürünün yerini sistemde gösterir.

07Menteşe için özellik planı

Menteşe, Muğla iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 66 mahalleden oluşur. Muğla gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; satın alma yönetimi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Menteşe'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Muğla genelinde Marmaris, Datça ve Yatağan gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• talep
• teklif karşılaştırma
• onay
• irsaliye
• mal kabul
• sayım
• sevkiyat
• filo
• seri no
• barkod
• Muğla
• Menteşe